تغییر دادن سهم الشرکه و تغییر میزان سهام بسته به اینکه نوع فعالیت شرکت شما به چه صورت است، متفاوت خواهد بود. چنانچه قصد دارید تغییر سهم الشرکه و تغییر میزان سهام شرکت با مسئولیت محدود را در نظر داشته باشید، باید بدانید که در ابتدای امر باید جلسه ای با همین عنوان تشکیل دهید و صورتجلسه مذکور را با امضای تمامی اعضای هیئت مدیره به تأیید برسانید. در این متن باید اعلام شود که چه کسانی میزان سهام خود را تغییر داده (کم یا زیاد کرده اند) و چه کسانی به لیست سهام داران اضافه شده اند.
موارد تأیید شده برای این کار باید در اساسنامه شرکت درج گردد؛ لذا ضروری است که متن صورتجلسه را به همراه مدارک لازم به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده و موارد به صورت قانونی در اساسنامه با انتشار روزنامه تغییرات مد نظر قرار دهید.
همچنین اگر در وضعیتی هستید که می خواهید برای تغییر سهم الشرکه و تغییر میزان سهام در شرکت سهامی اقدام کنید، خوب است که بدانید، در ابتدا باید بدانید که این انتقال سهام به صورت بی نام است و یا با نام انجام می شود. پس از آن با تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده، تمامی تصمیمات لازم را در نظر داشته و لیست شرکای قدیمی را در کنار لیست شرکای جدید با میزان سهام جدید آماده کنید. این لیست باید در کنار صورتجلسه تغییر سهم الشرکه و تغییر میزان سهام قرار بگیرد. این موارد را به همراه مدارک لازم به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
راهنمای تغییر دادن سهم الشرکه و تغییر میزان سهام
تغییر سهم الشرکه و تغییر دادن میزان سهاممی تواند بنا بر دلایل مختلفی صورت گیرد. برای انجام درست این کار باید این دلایل را شناسایی کرده و در جلسه مخصوص به این امر، تمامی اعضا را با این دلایل آشنا کنید. بری نمونه امکان دارد که تغییر سهم الشرکه و تغییر میزان سهام در شرکت شما به خاطر خروجی کی از شرکا و واگذاری سهام به دیگران باشد. این مکان نیز وجود دارد که فرد جدید به لیست شرکا اضافه شده و موجب تغییراتی در وضعیتی سهام می شود.
در نهایت مهم است که بدانید زمان تغییر سهم الشرکه و تغییر میزان سهام در شرکت های سهامی خاص، باید این مسئله را با اداره مالیات نیز هماهنگ کرده و مالیات مخصوص به این مهم را پرداخت کنید. این مالیات به مقدار ۴ % از مقدار سهام منتقل شده است. البته در صورتی که این انتقال سهام به صورت بی نام انجام شود، پرداخت مالیات به آن تعلق نمی گیرد.
تغییر اعضا هیئت مدیره مراحل خاص و مشخص خود را دارد. شما تنها با استفاده از این موارد می توانید این تغییرات را آغاز کرده و به نتیجه دلخواه برسید. پس مهم است که تمامی مراحل را شناخته و مطابق با همین اصول پیش بروید.
در نظر داشته باشید که عدم پیروی از موارد خواسته شده باعث می شود که پرونده شما رد شود. این مسئله یا به دلیل تناقضات موجود در پرونده شما یا نواقصی که در مدارک یا ارائه اطلاعات داشته اید. در نهایت با توجه به تمامی نکات ذکر شده در این متن برای ثبت تغییر اعضا هیئت مدیره خود اقدام کنید تا دچار این نوع مشکلات نشوید.
مراحل مهم در زمان تغییر اعضا هیئت مدیره به این شرح هستند.
تشکیل جلسه تغییر اعضا هیئت مدیره با همراهی تمام اعضا
تحریر صورتجلسه مذکور
تأیید صورتجلسه توسط همه اعضای حاضر با درج امضا، نام و نام خانوادگی
تهیه و جمع آوری مدارک لازم
ثبت اظهارنامه تغییر اعضا هیئت مدیره در سایت اداره ثبت شرکت ها
دریافت تأیید کارشناسان این اداره
دریافت پیش آگهی تغییرات تغییر اعضا هیئت مدیره
پرداخت تعرفه مشخص شده برای درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار
پلمپ دفاتر مانند هر کار دیگر، مراحل خاص خود را دارد. برای انجام این کار در ابتدای امر، مدارک لازم را تهیه کنید. بسته به اینکه فعالیت شرکت شما حقیقی است و یا حقوقی برخی از این مدارم تغییر خواهند کرد، اما در کلیت مدارک لازم برای پلمپ دفاتر به این ترتیب هستند:
یک نسخه کپی از کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت که باید در سربرگ شرکت درج شده باشد.
یک نسخه کپی از روزنامه تأسیس شرکت
یک نسخه کپی از آخرین تغییرات ثبت شده در روزنامه رسمی شرکت
معرفی نامه فردی که نماینده شرکت برای انجام این است.
در صورتی که فعالیت شما به صورت حقیقی است، باید یک نسخه کپی از کارت ملی متقاضی را به همراه کپی پروانه کسب، ضمیمه اظهارنامه مربوطه کنید.
پس از تهیه تمامی این مدارک، وارد سایت اداره ثبت شرکت ها می شوید و با استفاده از قسمت «پلمپ دفاتر تجاری»، مراحل لازم را مطابق با نوع فعالیت خود (حقوقی یا حقیقی) پیش خواهید برد. توجه داشته باشید که ارسال این فرم برای درخواست پلمپ دفترها، سخت نیست اما به تجربه کافی و دقت زیادی نیاز دارد. زیرا که ورود اطلاعات غلط، روند رسیدگی به پرونده شما را به تعویق می اندازد.
پلمپ دفاتر قانونی، مدارک مورد نیاز خود را طلب می کند. از مهمترین این مدارک دفاتر قانونی هستند که باید طبق رویه خاص خود با اطلاعات لازم به تحریر درآمده باشند. حتی اگر شما اعلام کرده اید که شرکت فعالیتی ندارد و هیچ معامله یا فروشی در طی این سال مالی انجام نشده است، باز هم باید این دفاتر قانونی را به صورت صفحات سفید تحویل اداره ثبت شرکت ها بدهید.
دفترهای قانونی که به عنوان اصلی ترین مدارک برای پلمپ دفاتر قانونی استفاده می شوند، عبارتاند از:
دفاتر روزنامه که تمامی اطلاعات لازم را به صورت روزانه در آن درج خواهیم کرد.
دفاتر کل به با استفاده از اطلاعات دفاتر روزنامه به طور هفتگی تحریر می شوند.
دفاتر دارایی که متشکل از اطلاعات مربوط به اموال منقول و غیر منقول به همراه دیون و مطالبات شرکت است.
دفاتر کپیه که همان داده های مرتبط با مراسلات فاکتورها و مواردی از این دست هستند.
این موارد به همراه مدارکی مانند روزنامه های رسمی شرکت (تأسیس و تغییرات)، کپی مدارک شناسایی مدیر عامل شرکت، وکالت نامه فردی که مسئول پیگیری پلمپ دفاتر قانونی است و اظهارنامه مربوط به پلمپ دفاتر، تقدیم اداره ثبت شرکت ها می شود.
اجازه دهید برای آشنایی بیشتر، تعریف نوع های مختلف شرکت ها را در نظر داشته باشیم تا شما در زمان ثبت شرکت خود بتوانید بهترین انتخاب ممکن را اتخاذ کنید. طبق تعریف قانون تجارت:
شرکت های سهامی به صورت خاص و عام
شرکت های سهامی، شرکت هایی هستند که برای امور مربوط به تجارت تشکیل شده و سرمایه آنها به صورت سهام بین افراد تقسیم می شود. مسئولیت صاحبان هر سهام، محدود به همان میزان سهام خریداری شده است.
شرکت های با مسئولیت محدود
شرکت های با مسئولیت محدود، از نوع شرکت هایی هستند که بین دو یا چند نفر تقسیم سهم می شوند. این نوع نیز برای انجام امور مربوط به تجارت تشکیل می شوند و در اساسنامه آنها ذکر می شود که هر کدام از شرکا، فقط تا میزان سرمایه خود، در این شرکت مسئول بدهی ها و تعهدات شرکت هستند.
شرکت های تضامنی
باید بدانیم که شرکت تضامنی، تحت نام مخصوصی برای امور تجاری بین دو یا چند نفر با نوع مسئولیت تضامنی تشکیل میشود. به این معنا که اگر دارایی شرکت برای پرداخت تمامی قروض کافی نبود، هر کدام از شرکاء، مسئول پرداخت تمامی قروض شرکت است. توجه داشته باشید که هر قراری که بین شرکاء منظور شود که برخلاف این ترتیب است، در مقابل اشخاص ثالث (شخص طلبکار) کان لمیکن است. به این معنا که برای طلبکار این نوع قرار وجود خارجی ندارد.
شرکت های مختلط غیر سهامی
شرکت های مختلط غیر سهامی، از انواع شرکت هایی هستند که به صورت تجاری و با مخصوصی مابین یک یا چند نفر شریکِ ضامن در کنار یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود، بدون حق انتشار سهام ثبت می شوند.شریک ضامن، مسئول همه بدهی هایی است که در حین فعالیت شرکت به وجود می آیند. همچنین شرکای با مسئولیت محدود، کسانی هستند که مسئولیت آنها تا میزان سرمایه مقرر شده در اساسنامه مورد نظر است. هنگام نام گذاری این نوع شرکت، درج عبارت (شرکت مختلط) و یا اسم یکی از شرکاء ضامن ضروری است.
شرکت های مختلط سهامی
شرکت های مختلط سهامی، با نام مخصوصی مابین عده ای از شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن، ثبت میشود. وظایف این دو نوع شراکت را قبلا توضیح داده ایم.
شرکت های نسبی
شرکت های نسبی، با در نظر گرفتن نام مخصوصی، بین دو یا چند نفر از اعضا تشکیل می شود. همچنین مسئولیت هر کدام از این افراد بسته به سرمایه وارد شده به شرکت از طرف آنهاست.
شرکت های تعاونی (تولید و مصرف)
در نهایت، شرکت های تعاونی از انواع شرکت هایی هستند که بین عده ای از متخصصین یک حرفه تشکیل می شوند. این افراد تجربه مشاغل خود را برای تولید و فروش محصولات، به کار می برند.
تغییر موضوع فعالیت یا الحاق به موضوع، به معنای مشخص کردن و البته محدود کردن حوزه فعالیت یک شرکت است. انجام فعالیت های شرکت باید به هم مرتبط باشند و در راستای رسیدن شما به اهدافتان عمل کنند. انجام فعالیت های نامربوط و درهم می تواند تجارت شما را از مسیر اصلی خود منحرف کند.
این میان امکان ایجاد تغییر در فعالیت های شما وجود دارد. در نتیجه می توانید پس از یک دوره کاری و کسب تجربه لازم، با تغییر موضوع فعالیت یا الحاق به موضوع در اساسنامه، فعالیت خود را گسترش داده و سود بیشتر به دست آورید. انجام ین کار مستلزم رعایت برخی نکات، در دست داشتن مدارک لازم و طی مسیر مشخص است. در ادامه متن تمامی این موارد را برای شما تشریح می کنیم.
مدارک الحاق به موضوع یا تغییر موضوع فعالیت
تغییر موضوع فعالیت یا الحاق به موضوع با استفاده از مدارک لازم بری این کار انجام می شود. این مدارک عبارتاند از:
دریافت مجوز اضافه موضوعات (در صورتی که نیاز به مجوز داشته باشید)
یک نسخه کپی از آگهی تأسیس
یک نسخه کپی از روزنامه رسمی
یک نسخه کپی آخرین تغییرات (در صورتی که تغییر وجود داشته)
یک نسخه کپی از شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت (هیئت مدیره، بازرسان و سهامداران)
در زمان تهیه این مدارک به یاد داشته باشید که تغییر موضوع فعالیت یا الحاق به موضوع در شرکت های سهامی مستلزم این امر است که لیست کامل سهامداران را نیز تهیه و به موارد بالا اضافه کنید. اما زمان شروع تغییر موضوع فعالیت یا الحاق به موضوع در شرکت های مسئولیت محدود، به تنظیم این لیست نیازی نیست.
کد کارگاهی تامین اجتماعی را باید از سازمان مربوطه دریافت کنید. شروع مراحل و اقدام برای دریافت این کد نیز باید از طرف کارفرمایان باشد. در اصل کارمند نمی تواند مراحل گرفتن کد کارگاهی تامین اجتماعی را در نظر بگیرد مگر اینکه برای انجام امور مربوطه از طرف شرکت وکالت نامه داشته باشد.
در کلیت ماجرا، فرقی میان مراحل دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی بین اشخاص حقیقی و حقوقی وجود ندارد. اما قبل از شروع کار باید مدارک را تهیه کنید که حتما تفاوت هایی با هم دارند. زمانی که برای دریافت کد بیمه شرکت حقوقی اقدام می کنید، به مدارکی از این دست نیاز دارید:
مجوز شروع فعالیت
یکی از قبوض شرکت (قبض آب، برق یا گاز) برای اینکه کد پستی را ثابت کنید
سند مالکیت و یا اجاره نامه دفتر کار
مدارک شناسایی کارفرما
روزنامه تأسیس
روزنامه تغییرات
فرم های مشخص شده از طرف سازمان تامین اجتماعی
در نظر داشته باشید که زمان اقدام برای دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی شرکت حقوقی، مدارک متفاوت بوده و شما باید اسناد زیر را در اختیار داشته باشید.
مجوز شروع فعالیت
سند ملک یا اجاره نامه
تأییدیه صنف (در صورت نیاز)
مدارک هویتی فرد متقاضی
پس از جمع آوری تمامی مدارک خواسته شده و تحویل آنها به نزدیک ترین شعبه به محل کار خود، مراحل گرفتن کد کارگاهی تامین اجتماعی را شروع کنید. این مراحل با بازرسی کارشناسان این مجموعه ادامه پیدا کرده و در صورت تأیید آنها، می توانید کد ۱۰ رقمی کارگاهی خود را دریافت کنید.
طراحی برند، به صورت مناسب و با در نظر گرفتن قواعد لازم، می تواند شما را از دیگر رقبا متمایز کند. در واقع یکی از مزیت های رقابتی شما در بازار کار، همین طراحی مناسب برند و انتخاب نام مناسب برای آن است. این میان باید در نظر داشته باشید که سادگی در طراحی لوگوی شما می تواند برندتان را در ذهن مخاطب ماندگار کند. البته پیچیدگی طرح آن نیز می تواند یک امر متمایز کننده باشد. این مسئله علاوه بر سلیقه شما به دسته بندی مخاطبین شما نیز وابسته است.
طراحی برندتان را در کنار عملکرد مناسب گروه کاری تان در نظر بگیرید. هر چقدر هم ظاهر امر را زیبا جلوه کنید اما نوع فعالیت خود را با آن متناسب نکرده باشید، در بازار کار به مشکل برخورده و هزینه و انرژی زیادی را از دست خواهید داد. طراحی یک برند از ظاهر امر شروع و به جنبه های باطنی کار شما ختم می شود.
چگونه به طراحی برند بپردازیم؟
طراحی برند کار هر کسی نیست. شما باید موارد مهمی را برای خودتان مشخص کنید و در کنار آن نتایج به دست آمده، برند مورد نظر را طراحی کنید. شاید برخی از این موارد برای شما بی اهمیت باشند اما این قول را از طرف ما بپذیرید که با در نظر گرفتن این موارد، می توانید مسیر بهتری را پیش روی خود داشته باشید.
تعیین اهداف تجاری برای طراحی برند
شما بدون در نظر گرفتن اهداف خود در تجارت و آینده ای که در نظر دارید، نمی توانید طراحی برند خوبی را در نظر داشته باشید. این کار حتما تمایز شما را نسبت به دیگران نشان می دهد و ثابت می کند که شما به تمام جنبه های کار خود مسلط هستید. در غیر این صورت تنها با کنار هم گذاشتن چند تصویر و اجاره یک دفتر شروع کرده اید و کار بدون هدف، نتیجه ای هم نخواهد داشت.
بررسی جامعه مخاطبین برای طراحی برند
مخاطب هدف شما کیست؟ با مشخص کردن این موضوع متوجه می شوید که در کدام نقطه از بازار کار ایستاده اید، چه مواردی را به عنوان ایده جدید می توانید به کار خود اضافه کنید و طراحی برند و لوگوی شما چطور می تواند تجارتتان را به آن مخاطب خاص نشان دهد.
بررسی قوانین مربوط به طراحی برند
طراحی برند را باید با سلیقه خود و مطابق با موارد موجه انجام دهید. ما نمی توانیم برای این کار از اشکال و یا الفاظی استفاده کنیم که عفت عمومی را مورد حمله قرار داده و یا باعث ایجاد اشتباه در ذهن مخاطب شود. پس لازم است که قوانین مربوط به این کار را نیز بدانید تا در زمان ثبت برند و لوگو دچار مشکل نشوید.
ثبت شعبه خارجی با تکیه بر اصول و قوانین کشور قابل انجام است. این شعب بخشی از مسئولیت های مربوط به شرکت مادر (شرکت اصلی که در کشور مبدأ است) را بر عهده دارند. انجام این فعالیت ها و بررسی آن مسئولیت ها منوط بر این است که شرکت مادر توانایی و اجازه ثبت شعبه خارجی خود را در ایران داشته باشد. با بررسی این مسئله می توان به این نتیجه رسید که آیا این کار برای اقتصاد کشور و البته گردش مالی آن شرکت، مزیتی به همراه دارد یا خیر.
مدارک مورد نیاز ثبت شعبه خارجی
ثبت شعبه خارجی با استفاده از مدارک زیر قابل انجام است. شما بدون تهیه این اسناد نمی توانید گاری از پیش ببرید. پس در جمع آوری آنها دقت لازم را داشته باشید.
دو نسخه ترجمه از اساسنامه شرکت اصلی
دو نسخه ترجمه از آگهی رسمی تأسیس و همچنین آگهی آخرین تغییرات انجام شده در شرکت اصلی
گزارش توجیهی نماینده شرکت
یک نسخه ترجمه و تصویر برابر با اصل گذرنامه فرد نماینده (در صورتی که او شخصی حقیقی و خارجی است)
یک نسخه تصویر برابر با اصل مدارک هویتی نماینده شرکت (در صورتی که نماینده ایرانی است)
یک نسخه اصل و ترجمه از گزارش های رسمی بیلان مالی شرکت اصلی
دو نسخه ترجمه رسمی و برابر شده از اصل متن قرارداد نمایندگی یا اختیارنامه صادر شده از طرف شرکت اصلی
اصل متن تعهدنامه موضوع ماده ۶ آئین نامه ثبت شعب خارجی و نمایندگی شرکت های خارجی
ثبت تغییرات شرکت با در نظر گرفتن مراحل مهم و اصلی آن به راحتی ممکن خواهد شد. تنها شرط لازم این است که مراحل را به ترتیب پیش بروید. البته مهم است که در زمان طی این مسیر از تجربیات افرادی که سابقه کار مرتبط با این مسائل را دارند نیز استفاده کنید. مشاوره ثبت تغییرات شرکت می تواند شما را با تمامی جزئیات این کار (که شاید با آنها برخورد کنید) آشنا کند.
اما در نهایت امر، مراحل ثبت تغییرات شرکت به این شرح هستند:
بررسی تغییرات و الزام اعمال آنها
تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده
تشریح مسئله و کسب رضایت حاضرین جلسه
تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت
دریافت امضای تمامی اعضای حاضر در جلسه
جمع آوری مدارک لازم
ثبت و تحریر صورتجلسه در سایت اداره ثبت شرکت ها
بررسی کارشناسان و رفع نواقص یا مغایرت ها (در صورت وجود)
تحریر پیش نویس آگهی تغییرات
تأیید پیش نویس از طرف متقاضی
چاپ آگهی تغییرات در روزنامه های کثیرالانتشار
مشاوره ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت نیازمند رعایت نکات مهمی است که در پرونده های مختلف، متنوع هستند. برای مثال زمانی که قصد ایجاد تغییرات در میزان سهام افراد را دارید باید مواردی را در نظر بگیرید که در زمان تغییر نام شرکت اهمیتی ندارند.
البته مسئله ثبت تغییرات به نوع فعالیت شرکت ما نیز وابسته است و توجه داشته باشید که تغییر در شرکت های سهامی و یا تضامنی با تغییر در شرکت های مسئولیت محدود بسیار متفاوت است. این تفاوت به دلیل تنوع فعالیت های هر شرکت است. این میان دلایل شما برای ثبت تغییرات شرکت نیز باید مورد بررسی قرار بگیرد. شما به عنوان یک عضو از یک گروه نمی توانید به تنهایی تصمیم گرفته و این مسیر را شروع کنید. رضایت تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران برای ثبت تغییرات، شرط اصلی این کار است.
ثبت تغییرات شرکت ها، می تواند به صورت اختیاری و یا اجباری صورت پذیرد. تغییرات اختیاری مانند تغییر نام شرکت، تغییر آدرس شرکت، تغییر مدیر عامل شرکت و مواردی از این دست باشند. در طرف مقابل، تغییراتی مانند تغییر حق امضا، انتخاب تغییر بازرسین شرکت و دیگر موارد، از دسته تغییراتی هستند که هر شرکت موظف به رسیدگی به آنهاست.