پلمپ دفاتر قانونی، مدارک مورد نیاز خود را طلب می کند. از مهمترین این مدارک دفاتر قانونی هستند که باید طبق رویه خاص خود با اطلاعات لازم به تحریر درآمده باشند. حتی اگر شما اعلام کرده اید که شرکت فعالیتی ندارد و هیچ معامله یا فروشی در طی این سال مالی انجام نشده است، باز هم باید این دفاتر قانونی را به صورت صفحات سفید تحویل اداره ثبت شرکت ها بدهید.
دفترهای قانونی که به عنوان اصلی ترین مدارک برای پلمپ دفاتر قانونی استفاده می شوند، عبارتاند از:
دفاتر روزنامه که تمامی اطلاعات لازم را به صورت روزانه در آن درج خواهیم کرد.
دفاتر کل به با استفاده از اطلاعات دفاتر روزنامه به طور هفتگی تحریر می شوند.
دفاتر دارایی که متشکل از اطلاعات مربوط به اموال منقول و غیر منقول به همراه دیون و مطالبات شرکت است.
دفاتر کپیه که همان داده های مرتبط با مراسلات فاکتورها و مواردی از این دست هستند.
این موارد به همراه مدارکی مانند روزنامه های رسمی شرکت (تأسیس و تغییرات)، کپی مدارک شناسایی مدیر عامل شرکت، وکالت نامه فردی که مسئول پیگیری پلمپ دفاتر قانونی است و اظهارنامه مربوط به پلمپ دفاتر، تقدیم اداره ثبت شرکت ها می شود.